В Части 1 мы рассмотрели 3 из 7 способов оптимизации арендной нагрузки. В данной статье рассмотрим еще 4 способа снизить арендную плату и получить более высокий финансовый результат.

4 способ снижения доли аренды в обороте — «Уменьшение площади Помещения».

Здесь все понятно. Если вы переоценили свои возможности и в процессе работы поняли, что часть помещения вами используется нецелесообразно, не востребована, и вы можете от нее отказаться «без отрыва от производства», то нужно обсудить данную возможность с Арендодателем. Он или потеряет полностью оплату арендной платы, если вы уйдете, и будет вынужден искать нового Арендатора, или попробует найти решение вместе с вами в сложившихся условиях.

В случае согласования уменьшения площади Помещения, необходимо вносить изменения в Договор аренды путем подписания Дополнительного соглашения и обязательного подписания Акта возврата части Помещения из аренды. Это застрахует Вас от возможных претензий по не оплате части площади Помещения в будущем.

Не оставляйте договоренность об уменьшении площади на словах. Обязательно внесите в Договор изменения в предмет Договора, там содержится описание Помещения, в раздел об арендной плате и в Акт приема-передачи и Акт возврата. Остальные положения Договора по правам и обязанностям при этом останутся неизменными. Если вы вносили депозит в размере Арендной платы, не забудьте указать в Дополнительном соглашении положения по зачету части Депозита в счет аренды, чтобы сумма депозита соответствовала новой сумме арендной платы.

5 способ как оптимизировать арендную плату – «Сдать часть Помещения в Субаренду»

Практически то же самое, что и уменьшение площади Помещения, но в этом случае вы несете за субарендатора ответственность перед Арендодателем. Рисков больше. Он не оплатил, вы все равно должны платить всю аренду собственнику. Единственный плюс сдачи части Помещения в субаренду, в отличие от уменьшения площади Помещения – это возможность расторгнуть договор с субарендатором и вернуть сданную часть площади в вашу аренду в случае стабилизации вашей ситуации, роста продаж, необходимости расширения.

Перед тем как сдавать часть Помещения в субаренду, нужно убедиться, предусмотрено ли данное право в Договоре аренды. Есть Договоры, где прописан запрет на сдачу в субаренду. Если право на сдачу в субаренду есть, то нужно проверить, требуется ли согласование с собственником и в каком виде (в виде подписанного ДС, либо требуется письмо- разрешение от собственника).

Если сдача в субаренду предусмотрена, и согласие собственника либо не требуется, либо получено, то необходимо заключить Договор аренды между Вами как Арендатором всего Помещения и Субарендатором, арендующим часть Помещения.

6 способ как оптимизировать арендную плату – «Просить отмены индексации»

Еще один и 7 способов оптимизации арендной нагрузки – это отмена индексации. Да, это небольшая сумма экономии в перспективе, всего около 5 %, но это лучше чем ничего. Если вам не удалось договориться о необходимом объеме скидки, либо собственник проинформировал Вас о повышении арендной платы в связи индексацией, то отмена или перенос индексации, это отличная возможность оставить аренду на прежнем уровне, не допустив ее увеличения.

7 способ как оптимизировать арендную плату – «Зачесть депозит в счет аренды»

Снижение и оптимизация арендной платы – это эффективный способ экономии и стабилизации ситуации по объекту. Но что делать, если конкретно сейчас у Вас временные трудности и Вам нечем платить.

Это не редкая ситуация в разгар кризиса даже у крупных федеральных операторов, когда компания вложила деньги в товар, закупила его, но пока не реализовала и не может оплатить аренду.

Конечно, это ситуация нездоровая, и в идеале, такого быть не должно. Невозможность выполнения своих обязательств по оплате аренду говорит о недобросовестности Арендатора, но на практике, если эта ситуация случается и если она разовая, то к ней могут отнестись с пониманием.

Многие Арендаторы практикуют по согласованию с собственником зачет депозита в счет аренды.

То есть ранее внесенный депозит засчитывается в счет арендной платы, при этом вы можете договориться о пополнении по мере возможности. В случае невозможности оплаты (отсутствия внесенного депозита) Арендной платы рекомендую подписать Доп.соглашение об отсрочке оплаты аренды, или получить письменное подтверждение согласования со стороны собственника. Конечно, это не всегда работает, не каждый готов будет письменно подтвердить «ожидание» поступления денежных средств. Но для Арендатора такое письмо – гарантия, что с него не будут взысканы неустойки в связи с несвоевременной оплатой.

В любом случае, нужно помнить, что даже выезд из Помещения и расторжение Договора не освобождают Арендатора от оплаты арендной платы за время, которое Помещение находилось в юридической аренде.

Подводя итог.

Если ничего из вышеперечисленного в вашей ситуации не сработало, и аренда продолжает съедать всю прибыль, и вы не можете в данный момент улучшить иные свои показатели (снизить себестоимость, расширить ассортимент, поработать с брендом, товародвижением, маржой и тп. и тд), то: Угрожайте расторжением Договора.

Вы, так или иначе, теряете свое время, которое могли бы расходовать более эффективно. Цель любого бизнеса — извлечение прибыли. И пока вы ее не получаете – вы работаете зря. Опыт –это важно, но не любой ценой.

Способ «Угрожать расторжением Договора» в первый раз работает практически всегда.

Вы конечно можете потерять Помещение, вы рискуете, даже если все стабилизируется, что собственник изменит к Вам свое отношение и будет искать другого потенциального Арендатора на эту площадку.

Но ведь дело не в его отношении, а в том, что бизнес вы строите сейчас и зарабатываете вы тоже сейчас, а не потом.