Уведомление Арендодателю о приостановке деятельности в связи с пандемией.

В статье о скидке на аренду приведен краткий алгоритм действий Арендатора, включающий в себя Уведомление Арендодателю о приостановке деятельности в связи с пандемией коронавирусной инфекции.

Практически все Договоры сформулированы так, что в случае закрытия торговой точки Арендатор обязан направить Уведомление о приостановлении коммерческой деятельности. Стороны должны подписать «Акт о приостановлении коммерческой деятельности», а после открытия — «Акт о возобновлении коммерческой деятельности».

Ответственность за неуведомление.

Если есть обязанность, то есть и ответственность за неуведомление. Чтобы избежать в дальнейшем разбирательств о том, с какого момента Ваш магазин перестал работать (с какого момента вы освобождаетесь от Арендной платы), нужно направить Арендодателю Уведомлении о приостановке деятельности в связи с распространением коронавирусной инфекции, которая признается Обстоятельством непреодолимой силы.

Ответственностью за неуведомление или ненадлежащее Уведомление может выступать не штраф, а «право» ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы для освобождения от Арендной платы, если такая формулировка напрямую прописано в Договоре:

«В случае наступления Обстоятельств непреодолимой силы, пострадавшая Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней в письменной форме уведомить другую Сторону о характере указанных обстоятельств и предполагаемой продолжительности их действия. Сторона, не направившая своевременно такое уведомление другой Стороне, теряет право ссылаться на указанные Обстоятельства непреодолимой силы в качестве основания для освобождения от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору, и обязана возместить другой Стороне убытки, связанные с таким не извещением или несвоевременным извещением (за исключением случаев, когда само такое обстоятельство препятствует сообщению). Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.»

Уведомление об закрытии магазина в связи с пандемией

Пример. Уведомление Арендодателю о приостановке деятельности в связи с пандемией:

Уведомление о приостановлении коммерческой деятельности Арендатора в связи с Covid-19

Направлять Уведомление необходимо по тем адресам и реквизитам, которые есть в Договоре. Надежнее направить Уведомление Почтой России ценным письмом с описью вложения, копия которого с чеком останется у вас на руках.

Акт о приостановке коммерческой деятельности в связи с распространением коронавирусной инфекции.

Если Уведомление информирует Арендодателя о приостановке использования Помещения и ее причинах, то подписанный Сторонами Акт о приостановке подтверждает согласие сторон с тем, что коммерческая деятельность в Помещении не велась в определенный период, использовать  помещение возможности не было в силу тех или иных обстоятельств. То есть, согласие Сторон с тем, что аренда за данный период оплате не подлежит.

Если собственник отказывается от подписания Акта о приостановке (или не является для его подписания), можно направить его также Почтой России, подписанный со своей Стороны. В случае дальнейших разбирательств, факт отправки Почтой подтвердит вашу добросовестность как Стороны Договора.

В Договоре положение об Акте о приостановке коммерческой деятельности может быть прописано следующим образом:

«Арендатор освобождается от уплаты Арендной платы по настоящему Договору в период отсутствия у Арендатора в виду обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможности использования Помещением согласно Разрешенному использованию, при условии составления Акта о приостановлении коммерческой деятельности, подписанного сторонами.

Стороны составляют двусторонний Акт о приостановке коммерческой деятельности, который является документом – основанием для освобождения от оплаты Арендной платы за указанный в Акте период. О необходимости оформления такого акта Арендатор уведомляет Арендодателя в письменной форме (допускается уведомление факсимильной связью), представитель Арендодателя обязан явиться в Помещение в течение 6 (Шести) часов с момента получения уведомления. В случае неявки представителя Арендодателя для подписания Акта о приостановке коммерческой деятельности Арендатора, Арендатор вправе самостоятельно подписать такой Акт в присутствии двух независимых свидетелей, не связанных с Арендатором или его сотрудниками договорными, родственными отношениями, и такой Акт будет считаться надлежаще оформленным и будет служить основанием для освобождения Арендатора от оплаты Арендной платы.»

Пример Акта о приостановке коммерческой деятельности в связи с распространением коронавирусной инфекции:

Акт приостановки коммерческой деятельности

Leave A Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *